質量管理方面:呼和浩特印刷設備的主要職能是在實物上呈現客戶的創意和想法,產品體現的不是圖文快印店自身的內容而是顧客的期望和形象,所以顧客對質量會額外關注,因此質量管理對于圖文快印店而言尤為重要。設備管理方面:設備是生產的基礎,穩定的設備是確保圖文快印店整體運營順利進行的關鍵因素。工欲善其事必先利其器,沒有穩定的設備作為依托,我們有再多的訂單都是空談,因此我們要像重視自己眼睛一樣重視我們的呼和浩特印刷設備。
物資和耗材管理,物資和耗材的管理關系到成本,關系到質量,所以在選擇和運用上十分重要,產品的質量是能否滿足客戶需求的前提,耗材的質量也占據著十分重要的作用,耗材的質量關系著圖文店的成本,在選用時,要考慮到耗材的質量是否與生產質量相匹配,考慮到是否與生產成本相吻合。在你考慮降低耗材成本的同時,你也需要想到產品的標準是否會因此而降低,顧客是否能夠接受耗材改變后帶來的產品質量的改變。在降低成本的同時要考慮到產品的質量,避免顧此失彼的狀況,否則會得不償失。在日常的管理中,多給員工灌輸節約成本的思想,取消無謂的浪費,嚴格控制生產成本,做到利益的每個管理者需要做到的頭等工作。五.合理的流程控制,小型快印店一般不會重視流程的概念,因為店內的員工幾乎沒有明確意義上的分工,只是個人職責在印前或者印后工序稍微有些不同側重,也就是通常所說的“小店無流程”,而營業額達到一定量的門店以及內部施行明確分工合作的門店,對流程的控制的依賴程度更為強烈。通過流程控制,圖文快印店可以有效地提高工作效率和顧客的滿意度。提高流程控制的信息獲取途徑,一是通過員工,二是通過客戶。在實施流程控制的過程中,有很多細節需要注意和仔細研究,可以說大到店面布局,小到一個工具的擺放,都會對生產的連貫性產生影響。圖文快印企業要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,需要避免短視行為,要有長遠眼光,以人為本,以創新為理念,完善管理和決策體制,使企業步入可持續發展的正軌。管理不是一朝一夕的事,圖文快印店的管理要從每個細節、每個點認真抓起。一個好的門店除了要做好營業與生產管理、值班管理、質量控制、設備管理、物資與耗材管理、流程控制等這些塊狀的管理環節外,關鍵的是要將所有的管理節點連成線,呼和浩特印刷設備形成一套整體運營的管理體系。