今天的辦公自動化,電腦.打印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用,內蒙古辦公設備哪家好直接影響工作效率。使用辦公設備的一步是正確安裝,日常維護可以延長辦公設備的使用壽命,節約成本。那么如何安裝辦公設備呢?如何維護辦公設備?以下是各種辦公設備的安裝和維護知識。
安裝方法
計算機組裝步驟
安裝CPU處理器:推開金屬拉桿,按下,然后抬起;對應cpu直上直下放入縫隙部分,然后將拉桿向下壓,扣好。
安裝散熱器:在安裝散熱器之前,我們須先安裝散熱器CPU表面均勻
安裝內存條:只要沿著防震界面按下內存,按鈕就會自動從兩側卡住內存。記住要安裝在兩個相同顏色的內存插槽上。
安裝主板:在CPU.CPU風扇.內存安裝在主板上后,可以將整個主板安裝在底盤內。打開底盤側蓋,將金銅螺釘安裝在底盤的相應位置,擰緊;找到主板塊,將擋板安裝到底盤后的相應位置,對齊后按壓。
安裝電源:將電源放入電源倉庫,內蒙古辦公設備主機風扇面向主機電源出口,并固定電源螺釘。安裝硬盤:將硬盤放在底盤的硬盤支架上,擰緊螺釘固定。
安裝光驅:取下底盤前面板安裝光驅擋板,然后將光驅反向從底盤前面板安裝到底盤的5.25英寸槽。確認光驅前面板與底盤對齊平整,用兩個螺釘初步固定在光驅的每一側,然后擰緊。
安裝圖形卡:底盤上有計算機主板的一側,用手輕輕插入主板,用螺絲刀將圖形卡固定在計算機底盤上。連接各種電纜:主板電源線.CPU供電線.硬盤供電線.依次插入獨立顯卡供電線。
安裝辦公設備
打印機安裝:打印機和用數據線連接打印機和計算機,將隨機配送的光盤放入光驅中,進入頁面安裝。然后打開控制面板下的控制面板“設備和打印機”選項,點開“添加打印機”根據提示選擇打印機的端口類型。
安裝掃描儀:使用USB掃描儀和計算機的數據線USB接口連接良好;解鎖掃描儀,連接掃描儀和計算機的電源;然后根據計算機屏幕的安裝提示安裝掃描儀驅動程序和配置軟件。
傳真機安裝:指示將墨粉安裝并插入打印機墨盒,將紙張放入底紙托盤,插入機器背面和插件機,插入電話插孔,另一端插入電話線。
清潔保養
計算機維護方法
臺式電腦維護:避免灰塵入侵,在顯示器和底盤蓋上防塵罩;適當使用空調,避免溫濕度過高;保持電源穩定。
筆記本電腦維護:定期使用筆記本清潔套裝進行清潔;沿一個方向清潔灰塵,不要來回清潔;適當使用吹風機和清潔軟膠。一體機計算機維護:不要擠壓觸摸區域。觸摸屏應每年清潔一次。用玻璃清潔劑或酒精噴灑毛巾擦拭玻璃外觀。
平板電腦維護:不要用鋒利的物品觸摸屏幕表面,避免重壓,不要用化學清潔劑擦拭屏幕,用液晶屏專用擦拭布擦拭。
辦公設備維護
打印機維護:不要長時間暴露在空氣中,盡量不要使用墨水,不要取出墨盒放在墨盒的包裝盒中。
掃描儀維護:不得隨意拆卸。運輸掃描儀時,須鎖定背面的鎖,盡量避免振動或傾斜掃描儀。
傳真機維護:使用過程中禁止打開合紙艙蓋,經常使用軟干布清潔傳真機,避免陽光直射.熱輻射??记跈C維護:安裝在陰涼、通風、干燥區域,內蒙古辦公設備使用前請確保手指清潔,不要將手指放在指紋收集窗口。
管理維護
辦公設備管理
辦公設備分類
專用設備是指按工作崗位配備的設備或家具,如辦公桌椅.計算機.更衣柜等。
共享設備是指部門共用的設備或家具,如打印機.傳真機.掃描儀等。
特殊設備是指公司的嚴格控制.需要特別購買的設備,如攝像機.復印機.照相機等。
配備原則
配備崗位,確保專用設備;滿足需要,控制共享設備;確定必要性,嚴格控制特殊批準設備。
購置原則
嚴格按照規定申請審批;嚴格按照規定統一采購。
設備維修
如果辦公設備出現故障,應及時向綜合辦公室報告維修情況;綜合辦公室應定期檢查其管理的公共辦公設備,并及時維護;使用不當或人為損壞的,由責任人酌情給予折扣賠償。
公司網絡維護要點
1.統一企業計算機操作系統,安裝強防火墻,及時補丁,定期掃描修補漏洞。
2.企業應規范互聯網行為,制定嚴格的網絡管理制度。
3.做好內網行為管理和流量分析,加強交換機.路由器.監控計算機等硬件設備。
4.備份數據。