在辦公自動化的今天,內蒙古辦公設備的電腦、打印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用,直接影響到工作的效率。辦公設備使用的一步,莫過于正確的安裝,而日常的維護可以延長辦公設備的使用壽命,節約成本。那么辦公設備應該怎么安裝?辦公設備如何保養呢?下面為您介紹各種辦公設備的安裝和維護知識。
安裝方法
電腦組裝步驟
安裝CPU處理器:推開金屬拉桿,向下摁再抬起來;對應cpu缺口部分直上直下放入,然后將拉桿向下壓,扣好。
安裝散熱器:安裝散熱前,我們先要在CPU表面均勻的涂上一層導熱硅脂?然后將散熱器的四角對準主板相應的位置,然后用力壓下四角扣具即可?
安裝內存條:只要把內存順著防呆接口,用力按下去,卡扣就會自動把內存從兩邊卡住。記住一定要安裝在兩個顏色相同的內存插槽上。
安裝主板:在CPU、CPU風扇、內存安裝到主板上面后,那么就可以將這一整塊主板安裝到機箱里面了。將機箱側蓋打開,將金色的銅螺絲安裝到機箱里相對應的位置,擰緊;找到主板擋,將擋板安裝到機箱后對應的位置,對齊后用力按進去即可。
安裝電源:將電源放入電源倉,主機風扇對著主機電源出風口,并固定電源螺絲。 安裝硬盤:只需要將硬盤放入機箱的硬盤托架上,擰緊螺絲使其固定即可。
安裝光驅:取下機箱的前面板用于安裝光驅的擋板,然后將光驅反向從機箱前面板裝進機箱的5.25英寸槽位。確認光驅的前面板與機箱對齊平整,在光驅的每一側用兩個螺絲初步固定,然后擰緊。
安裝顯卡:機箱上有電腦主板的一邊接地平放,用手輕輕地把顯卡插入主板,內蒙古辦公設備建議用螺絲刀固定顯卡到電腦機箱上。 接好各種線纜:將主板供電線、CPU供電線、硬盤供電線、獨立顯卡供電線依次對應插入。
辦公設備安裝
打印機安裝:開機后用數據線連接打印機和電腦,把隨機配送光盤放進光驅,進入頁面安裝。然后打開控制面板下的“設備和打印機”選項,點開“添加打印機”,選擇打印機的端口類型,根據提示安裝。
掃描儀安裝:使用USB數據線把掃描儀與計算機的USB接口連接好;將掃描儀開鎖,并接通掃描儀和計算機的電源;再根據計算機屏幕的安裝提示來完成掃描儀驅動程序和配置軟件的安裝。
傳真機安裝:指示安裝墨水墨粉和插入打印機墨盒到傳真機上,底紙托盤中裝入紙張,插入到機器的背面和插件機英寸到一個電話插孔,另一端插入電話線。
清潔保養
電腦保養方法
臺式電腦保養:避免灰塵的入侵,給顯示器和機箱蓋上防塵罩;適當使用空調避免溫度與濕度過高;保持電源穩定。
筆記本電腦保養:定期使用筆記本清潔套裝清洗;清掃粉塵應順著一個方向,不要來回掃;適當使用氣吹和清潔軟膠。 一體機電腦保養:不要對觸摸區域擠壓,觸摸屏要一年清洗一次,可用玻璃清潔劑或者酒精噴在毛巾上擦拭玻璃外表。
平板電腦保養:勿用尖銳的物品碰觸屏幕表面,避免重壓,勿用化學清潔劑擦屏幕,用液晶顯示屏專用擦拭布擦拭。
辦公設備保養
打印機保養:不要將墨盒長期暴露在空氣中,盡可能不要采用灌墨,不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒。
掃描儀保養:不能隨意拆卸,運送掃描儀時一定要把背面的鎖鎖上,要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。
傳真機保養:禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋,要經常使用柔軟的干布清潔傳真機,避免受到陽光直射、熱輻射。 考勤機保養:要安裝在陰涼,通風,干燥的地區,使用前請保證手指的清潔,不要將手指一直放在指紋采集窗上。
管理維護
辦公設備管理
辦公設備分類
專用設備 是指按照工作崗位配備的設備或家具,如:辦公桌椅、計算機、更衣柜等。
共享設備 是指工作需要,部門內共用的設備或家具,如:打印機、傳真機、掃描儀等。
特批設備 是指公司嚴格控制、需經特批購買的設備,如攝像機、復印機、照相機等。
配備原則
按崗配備,保證專用設備;內蒙古辦公設備滿足需要,控制共享設備;嚴控特批設備。
購置原則
嚴格按規定申請和審批;嚴格按規定統一采購。
設備維修
辦公設備出現故障,須及時向綜合辦公室報修; 綜合辦公室應定期巡查其負責管理的共用辦公設備,及時維護;對使用不當或人為損壞的,由責任者酌情折價賠償。
公司網絡維護要點
1、統一企業計算機操作系統,安裝防火墻,及時打補丁,定期掃描修補漏洞。
2、企業應當規范上網行為,制定嚴格的網絡管理制度。
3、做好內網行為管理和流量分析工作,加強對交換機、路由器、計算機等硬件設備的監控力度。
4、做好數據備份工作。